Hướng dẫn các cách tìm thư trong gmail mới nhất 2020

tính năng tìm kiếm email đã hiện diện trong Gmail đã khá lâu, không những thế, để khai thác tối đa chức năng search, bạn cần tận dụng một số thủ thuật tương tự giống như khi search trên Google.

tìm kiếm mail trong Gmail sẽ khẩn trương, kết quả và chuẩn xác hơn với các cú pháp. (Ảnh minh họa: Internet)

Cú pháp tìm kiếm

Để kết quả search một email hay nội dung có trong email được chính xác, bạn cần vận dụng một số cú pháp sau:

* Tìm theo nhãn (label). Gmail cho phép người dùng cai quản email theo nhãn (label) rất tiện lợi. Với từng loại email, user có thể tạo một nhãn giống như “Quản trị trực tuyến“, rồi tạo thêm một bộ lọc (filter) auto gán nhãn này cho các email mang địa chỉ quantrimang@gmail.com gửi đến.

Cú pháp: label: tên nhãn keyword kiếm tìm. Ví dụ: label: quản trị online thủ thuật (kết quả trả về là các email mang nhãn quản trị mạng và có chứa keyword thủ thuật).

* sử dụng dấu ngoặc kép (” “) sẽ cho hiệu quả trả về chính xác với các mail mang content keyword bên trong dấu ngoặc kép.

Cú pháp “từ khóa cần search” . Ví dụ: “tin bài quản trị mạng”.

* Subject (tiêu đề): kiếm tìm email có tiêu đề theo yêu cầu.

Cú pháp “subject:từ kiềm hãm search” (không bao gồm dấu ngoặc kép). Ví dụ: subject:thông báo từ quản trị mạng.

Tìm theo tittle mail có keyword “ces”.

* Tìm theo xuất xứ (from): hiệu quả sẽ tìm các email có nguồn nguồn từ “từ khóa kiếm tìm“.

Cú pháp là “from:tên người gửi hay địa chỉ mail đa số” (không gồm có dấu ngoặc kép). Ví dụ: from: Quản trị mạng hoặc from:quantrimang@gmail.com.

trái lại, bạn cũng có thể tìm các email gửi đến (to) một địa chỉ nào đó với cú pháp tương tự, thay from bằng to. không những thế, đủ sức vận dụng tương tự cho mail gửi kèm (cc) và gửi kèm ẩn danh (bcc), thay thế cc hay bcc vào vị trí của from.

* Tìm trong thư mục: hộp thư Gmail được phân chia làm các thư mục giống như hộp thư (inbox), thùng rác (trash), thư rác (spam).. Và khi bạn đã ở thư mục nào thì hiệu quả kiếm tìm sẽ chỉ hiện ra các mail trong thư mục đó. vì vậy, nếu cú pháp là in:tên nhãn hoặc in:inbox/trash/spam/anywhere (anywhere là tìm tất cả các thư mục). Ví dụ: Để tìm các mail được gán một nhãn nhất định ta gõ in:quản trị trực tuyến (quản trị online là tên nhãn) hay in:inbox quản trị online để tìm mail trong hộp thư có chữ quản trị trực tuyến.

* Tìm theo tình trạng. Trong Gmail, ngoài nhãn (label), bạn còn có các dạng đánh dấu email không giống như đánh dấu sao (starred). vì vậy, khi cần tìm một mail được đánh dấu sao có nội dung giống như ý muốn thì gõ cú pháp is:starred keyword tìm kiếm.

Nếu muốn tìm với các mail chưa đọc (unread) / đã đọc (read) hay đoạn chat (Gtalk trong Gmail) thì gõ cú pháp is:unread/read/chat keyword kiếm tìm.

Tìm theo hiện trạng, Gmail đang ví dụ sẵn các tình trạng.

* Tìm theo thời gian. Nếu nhớ được khoảng thời gian nhận email cần tìm, bạn đủ sức đơn giản tìm theo khoảng thời gian cố định theo cú pháp:

– before:yyyy/mm/dd (năm/tháng/ngày) từ khóa tìm kiếm: tìm các email trước thời gian đặt ra. Ví dụ: before:2010/12/30 chúc Tết sẽ lọc ra các email có chữ chúc Tết được gửi đến trước ngày 30-12-2010.

Tương tự vậy, đủ sức tìm các email send đến sau một mốc thời gian với cú pháp after:yyyy/mm/dd hoặc kết hợp giữa before và after để tìm trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ: after:2011/01/15 before:2010/12/30 chúc Tết

* Tìm theo tên file đính kèm. Các email có tập tin đính kèm luôn luôn có thể tìm qua cú pháp filename:tên-file.format (format là định hình tập tin).

gợi ý ta cần tìm tập tin baicongtac.pdf đính kèm trong một email nào đó từ trong hộp thư thì gõ filename:baicongtac.pdf.

Nếu không nhớ tên tập tin, bạn đủ sức tìm và lọc chỉ với định hình tập tin (format). Cú pháp sẽ là filename:format. Ví dụ: filename:pdf.

Cuối cùng, để tìm tất cả email có tập tin đính kèm (file attachment) thì sử dụng cú pháp has:attachment.

Ví dụ: from:quantrimang has:attachment, hiệu quả trả về sẽ ra các mail từ quantrimang có kèm tập tin đính kèm.

Tìm email có tập tin đính kèm.

phối hợp kiếm tìm

Những cú pháp tìm kiếm trên đủ nội lực phối hợp với nhau để khoanh vùng search nhằm cho ra kết quả chuẩn xác nhất. Khi số lượng mail theo nhiều năm lên đến vài nghìn đến hàng chục nghìn thì việc vận dụng các cú pháp sẽ rất kết quả.

* Dấu trừ “-“. sử dụng khi cần loại bỏ bớt ngữ cảnh. Ví dụ: has:attachment -filename:zip, kết quả trả về là các mail chứa tập tin đính kèm nhưng không bao gồm các tập tin dạng nén zip.

* Hoặc là (OR) hay Và (AND). đưa OR và AND vào cú pháp tìm kiếm nhằm bổ sung thêm tùy lựa chọn kiếm tìm.

Ví dụ: from:quantrimang@gmail.com OR from: quantrimang.com@gmail.com , kiếm tìm các email được gửi bởi một trong hai địa chỉ này. Thay OR bằng AND, ta có các mail được gửi bởi cả hai địa chỉ.

Nguồn: internet.com