Khi tìm mặt bằng văn phòng cho thuê, bạn muốn tìm một mặt bằng tốt nhất có thể để kinh doanh phát đạt.
VỊ TRÍ VĂN PHÒNG LÀ CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG
Bất kể bạn kinh doanh loại hình kinh doanh nào, vị trí của văn phòng là rất quan trọng. Tìm văn phòng ở vị trí dễ đến và thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng. Kiểm tra xem liệu các tòa nhà liền kề có kinh doanh phát đạt hay không và liệu khu vực lân cận địa phương có an toàn hay không.
Hãy đảm bảo có thể đến văn phòng bằng ô tô hoặc phương tiện giao thông công cộng với chi phí thấp. Mặc dù mặt bằng ở ngoại ô thành phố thường rẻ hơn, nhưng khách hàng của bạn có thể ít tiếp cận hơn. Vị trí văn phòng của bạn có thể ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp – sự liên kết với một khu vực cụ thể sẽ định hình cách một số khách hàng nhìn nhận doanh nghiệp của bạn.
ĐÁNH GIÁ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT
Đánh giá lượng không gian bạn cần cho doanh nghiệp của mình, cho phép tăng trưởng thực tế khi tìm kiếm không gian văn phòng cho thuê. Tránh thuê văn phòng quá nhỏ để tiết kiệm chi phí, vì văn phòng chật chội có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc. Mặt khác, không cần phải trả thêm tiền cho không gian không cần thiết. Nếu có thể, hãy chọn một văn phòng có bố cục hiện có phù hợp với nhu cầu của bạn – chẳng hạn như không gian cho bàn làm việc, kho lưu trữ, số lượng ổ cắm và đầu nối – vì việc thay đổi có thể tốn kém. Nhiều thỏa thuận cho thuê văn phòng có những hạn chế về loại sửa đổi mà bạn có thể thực hiện đối với không gian văn phòng. Các kế hoạch mở lớn mang lại sự linh hoạt nhất, cho phép bạn phân chia không gian theo yêu cầu để phù hợp với nhiều bàn làm việc và đồ nội thất hơn mà không phải thay đổi tốn kém.
Kiểm tra các quy định về sức khỏe và an toàn để xác định xem không gian văn phòng cho thuê có cung cấp đủ hệ thống thông gió, kiểm soát nhiệt độ, ánh sáng, nhà vệ sinh và thiết bị nhà bếp hay không. Hãy tìm một văn phòng có quyền truy cập 24 giờ, nếu bạn cần làm việc ngoài giờ làm việc hành chính bình thường.
TÌM VĂN PHÒNG CHO DỊCH VỤ TRỌN GÓI TỐT NHẤT
Nhiều doanh nghiệp nhỏ thích thuê các văn phòng dịch vụ chia sẻ cung cấp một loạt các dịch vụ và tiện nghi trong hợp đồng thuê. Các tiện ích dùng chung có thể bao gồm nội thất văn phòng, wifi, nhà bếp, khu vực tiếp khách và lưu trữ cũng như các hỗ trợ như an ninh, nhân viên hướng dẫn và lễ tân.
Văn phòng dịch vụ rất phù hợp cho những người mới thành lập doanh nghiệp nhỏ, cho phép bạn tập trung vào nhiệm vụ quan trọng là phát triển doanh nghiệp của mình mà không cần chi trả tài chính cho đồ nội thất và thiết bị. Thời gian thuê văn phòng dịch vụ trọn gói thường ngắn hơn so với thuê văn phòng thông thường, vì vậy bạn có thể nhanh chóng thay đổi mặt bằng tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của mình.
XEM XÉT BÃI ĐẬU XE VĂN PHÒNG
Khi tìm kiếm mặt bằng kinh doanh, việc có chỗ đậu xe cho nhân viên và khách hàng là yếu tố quan trọng. Chỗ đậu xe tại cơ sở thuê của chính bạn là lý tưởng, nhưng chỗ đậu xe miễn phí hoặc giá rẻ trên đường phố hoặc tại các bãi đậu xe thuộc sở hữu của hội đồng gần đó cũng hoạt động tốt. Nếu điều này không có sẵn, hãy thử thương lượng mức giá đặc biệt, thời gian hoặc vé đỗ xe với các bãi đỗ xe thuộc sở hữu tư nhân gần văn phòng của bạn.
CHIA SẺ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
Nếu không cần nhiều không gian như vậy, bạn có thể cân nhắc chia sẻ văn phòng của mình với một doanh nghiệp khác. Điều này sẽ tiết kiệm tiền và thường hoạt động tốt nhất nếu bạn chia sẻ với một doanh nghiệp tương thích tương tự như giao dịch của bạn. Bạn sẽ cần phải lập một hợp đồng kinh doanh với công ty này.
ĐỪNG QUÊN TÍNH CHI PHÍ ẨN
Con số trên cùng của hợp đồng thuê không thực sự phản ánh những gì bạn sẽ đạt được khi thuê không gian văn phòng. Kiểm tra xem những gì được bao gồm trong hợp đồng thuê của bạn và đừng quên lập ngân sách cho các khoản phí và chi phí bổ sung. Chúng có thể bao gồm hóa đơn điện nước, chi phí xây dựng, chi phí bảo trì và sửa chữa, chi phí di chuyển, bảo hiểm và thuế VAT trên tiền thuê nhà. Bạn cũng sẽ cần mua bảo hiểm toàn diện cho người thuê nhà để bảo vệ chính mình.
GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ môi giới văn phòng cho thuê như sau:
- Điện thoại : 0908 600 359 Miễn phí tư vấn
- Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
- Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
- Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
- Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 – Địa điểm cho thuê văn phòng uy tín
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
- Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
- Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
- Văn phòng cho thuê quận 3: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-3.html
- Văn phòng cho thuê quận 7: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-7.html
Và các Tòa nhà văn phòng cho thuê tại quận 3, 4, 5, 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và Thủ Đức
