Hướng dẫn cách làm timeline cho công việc mới nhất 2020

Timeline công việc là gì?

Timeline công việc chính là Bản tiến độ thực hiện công việc của bạn, là nơi bạn sẽ ghi chú lại all những việc phải sử dụng trong một dự án và một khoảng thời gian nhất định. Sau đó sắp xếp chúng theo một trật tự khoa học để dễ dàng theo dõi việc nào sắp đến deadline, việc nào vừa mới trễ hạn, việc nào đã hoàn thiện và việc nào còn đang dang dở. Từ đây giúp bạn có cái Quan sát chuẩn xác nhất về phương pháp mà mình quản lý thời gian và hiệu quả công việc mang lại.

Timeline công việc đủ sức giúp được gì cho bạn?

– Có được một thời gian biểu rạch ròi, khoa học cho chính mình

Để đảm bảo hiệu quả thời gian, timeline công việc của bạn cần có ngày khởi đầu và kết thúc của mỗi việc. Điều quan trọng là phân bổ thời gian ntn cho hợp lý, chặt chẽ. Bạn có thể bỏ ra hàng giờ đồng hồ chỉ để tự tạo thời gian biểu cho mình, nhưng sau đó bạn sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian đáng kể hơn rất nhiều. Nhờ vào sự sắp xếp thời gian khoa học, mỗi khi Nhìn vào timeline, bạn sẽ biết được hôm nay bạn sẽ sử dụng thời gian của mình cho những việc gì, và ntn. Bằng phương pháp đó, sẽ k tồn tại những ngày bạn rảnh rỗi đến phát chán, và cũng sẽ k tồn tại những ngày bạn ngập chìm trong một núi công việc sắp đến hạn báo cáo nữa. Trễ hạn deadline k còn là nỗi lo, bởi bạn đã đảm bảo rằng mọi việc sẽ được hoàn thiện trong thời lượng cho phép.

– Biết được năng lực của mình đến đâu

Một Timeline công việc cũng bao gồm kế hoạch thực hiện công việc của bạn, và ngay lúc vẽ ra plan này bạn phải định hướng được mình đủ sức làm được khối lượng công việc là bao nhiêu trong một ngày. Điều này giúp bạn Quan sát rõ năng lực của bản thân, để tránh ôm đồm quá nhiều thứ kéo đến trạng thái mệt mỏi, stress khiến cho hiệu quả công việc k giống như mong chờ.

– Biết mình phải làm gì tiếp theo, không lạc lối

Trong bản tiến độ công việc của bạn, một hạng mục công việc lớn phải được chia nhỏ thành nhiều nội dung công việc cụ thể không giống nhau để phân bổ vào thời gian biểu. Bạn sẽ cân nhắc liệt kê đa số những việc cần sử dụng theo một trình tự logic. như vậy, mỗi ngày Nhìn vào Timeline của mình bạn sẽ thấy được những việc nào cần hoàn thiện trong hôm nay, và những việc tiếp theo phải thực hiện là gì, để giúp bạn tránh khỏi sự rối rắm k đáng có, và rơi vào hiện trạng k biết phải sử dụng gì tiếp theo.

– Đảm bảo hiệu quả của một dự án liên quan đến nhiều người

Nếu bạn sử dụng một dự án nên có sự góp mặt của nhiều mọi người nhau để đảm nhiệm những ngành riêng biệt đòi hỏi chuyên môn thì Timeline là quan trọng hơn có khi nào hết. Chẳng hạn trong dự án của bạn, hạng mục công việc A và B là do hai người khác nhau thực hiện, A cần phải được hoàn thiện trước thì mới đủ điều kiện để thực hiện B, thì việc bố trí trình tự công việc và ngày hoàn thành trong timeline sẽ khiến bạn không khó khăn cai quản hơn, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng tiến độ.

Timeline công việc, vì những lợi ích trên mà vừa mới được sử dụng rất rộng rãi. Tự những hiệu quả mà Timeline đem lại sau mỗi dự án đang chứng minh cho sự quan trọng của nó. Mỗi cá nhân, mỗi group sẽ có một timeline với định hình không giống nhau để thêm vào với tính chất công việc, nhưng tất cả đều phải bao gồm: nội dung công việc, người thực hiện, ngày khởi đầu, ngày dự kiến hoàn thành, ngày hoàn thiện thực tiễn. Bạn có thể tạo một mẫu timeline cho bản thân để sử dụng lại cho những lần sau. Và dưới đây là các mẫu Timeline công việc mà IBC cho rằng sẽ rất có ích cho bạn, giúp bạn sử dụng thời gian của mình theo phương pháp giỏi và kết quả nhất.

Mẫu Timeline công việc 1

Mẫu Timeline công việc 2

Mẫu Timeline công việc 3

nguồn: ibcoffice.com.vn