Bạn đang có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ và chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng bỏ qua bài viết này để tìm hiểu về hai thủ tục quan trọng mà bạn bắt buộc phải thực hiện để có thể mở trung tâm ngoại ngữ thành công theo đúng quy định của pháp luật hiện hành nhé!
1. Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Thủ tục đầu tiên bạn cần thực hiện là thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trung tâm ngoại ngữ). Để tiến hành thực hiện thủ tục này, bạn cần thực hiện theo tiến trình 3 bước sau.
Thành lập trung tâm ngoại ngữ phải trải qua nhiều thủ tục quan trọng
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các nội dung sau:
Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ có chứa các yếu tố sau đây:
Tên trung tâm và địa điểm đặt trung tâm: Xác định tên cụ thể của trung tâm và địa điểm dự kiến để đặt trung tâm.
Sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm: Bao gồm lý do và quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập trung tâm.
Mục tiêu và nhiệm vụ của trung tâm: Xác định mục tiêu và nhiệm vụ chính mà trung tâm ngoại ngữ sẽ thực hiện.
Chương trình giảng dạy và quy mô đào tạo, cơ sở vật chất: Mô tả chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo và cơ sở vật chất của trung tâm.
Cơ cấu tổ chức của trung tâm: Thể hiện cơ cấu tổ chức của trung tâm, bao gồm ban giám đốc, giảng viên và các bộ phận hoặc phòng ban quản lý.
Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm: Cung cấp thông tin về sơ yếu lý lịch của người được dự kiến làm Giám đốc trung tâm. Giấy tờ này phải có xác nhận của UBND nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, bằng cấp hoặc chứng chỉ có liên quan.
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ: Đưa ra dự thảo nội quy về cách tổ chức và quản lý các hoạt động của trung tâm.
Giấy tờ liên quan đến địa điểm mở trung tâm: Bao gồm các tài liệu và giấy tờ liên quan đến địa điểm mở trung tâm như hợp đồng thuê nhà đã công chứng do công ty đứng tên, biên bản phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản sao y hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, quy trình tiếp theo bạn cần làm chính là gửi hồ sơ đến Bộ phận một cửa tại Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ
Quy định về thời gian chờ xử lý hồ sơ về việc cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ được áp dụng như sau:
Trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền tại cơ quan này có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và kiểm tra xem hồ sơ đáp ứng các điều kiện theo quy định hay không.
Trong thời hạn 5 ngày làm việc, người có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định về việc thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ nếu hồ sơ của bạn đủ điều kiện. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện hoặc cần điều chỉnh, người có thẩm quyền sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản cho tổ chức hoặc cá nhân đề cập đến những nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung.
2. Thủ tục xin phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
Thủ tục tiếp theo bạn cần thực hiện chính là thủ tục xin giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ, được tiến hành theo đúng quy trình cụ thể và chuẩn xác như sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Kế toán Anpha đơn vị chuyên dịch vụ làm thủ tục thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục:
Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục.
Bản sao được cấp từ sổ gốc của quyết định thành lập.
Bản sao công chứng kèm bản chính quyết định thành lập trung tâm để đối chiếu.
Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm.
Báo cáo về trang thiết bị, cơ sở vật chất, tài liệu dạy học, chương trình dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.
Hồ sơ giám đốc trung tâm ngoại ngữ:
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của giám đốc.
Bản sao văn bằng chuyên môn, văn bằng quản lý có thị thực.
Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 6 tháng đổ lại.
Lý lịch có xác nhận của UBND phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
Bản sao hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài).
Hồ sơ của giáo viên, nhân viên:
Lý lịch có xác nhận của UBND phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
Bản sao y hợp lệ bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán.
Giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 6 tháng đổ lại (đối với nhân viên kế toán, giáo viên đang làm việc trực tiếp tại các trường học do Sở GD&ĐT quản lý thì sẽ được miễn trừ).
Hợp đồng lao động: Theo mẫu của Bộ LĐTBXH (1 bản được giao cho người lao động).
Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của nhân viên, giáo viên.
Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả
Trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa tuân thủ quy định, người có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản đề cập đến những điểm cần điều chỉnh hoặc bổ sung cho trung tâm.
Trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được hồ sơ đủ yêu cầu, người có thẩm quyền sẽ cùng với các cơ quan và đơn vị liên quan để thực hiện thẩm định trên thực tế, đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định.
Trong vòng 5 ngày làm việc, tính từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền sẽ đưa ra quyết định về việc cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu trung tâm chưa được cho phép hoạt động giáo dục, người có thẩm quyền sẽ đưa ra văn bản thông báo về lý do cụ thể.
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Với những yêu cầu tương đối khắt khe và nhiều thủ tục kể trên, việc tìm đến dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho mọi doanh nghiệp. Và nếu bạn chưa tìm được một địa chỉ uy tín thì Kế toán Anpha sẽ trở thành đối tác tin cậy hàng đầu dành cho bạn.
Trên đây là chia sẻ về 2 thủ tục cần thực hiện để thành lập trung tâm ngoại ngữ. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích cho bạn!
